O módulo de compras do Flext Cash é totalmente integrado, e abrange todo o processo de compras da empresa. Com ele você poderá atualizar seu estoque e alimentar o contas a pagar de forma simples e rápida. O Módulo de compras conta com as seguintes funcionalidades:

Solicitação de Compras

Permiti aos usuários solicitar itens por área/departamento (ADMINISTRAÇÃO, ALMOXARIFADO, FATURAMENTO, PRODUÇÃO, RH, VENDAS) com sua respectiva finalidade (CONSUMO, REVENDA, PRODUTIVO, OUTROS). O usuário poderá gerenciar os itens solicitados, efetuando novas cotações ao seu critério.

Cotação de Compras

Nesta tela o usuário irá alimentar os itens cotados com os preços informados por cada fornecedor, ele também poderá inserir novos fornecedores para cada item da cotação. Ao término da cotação o usuário informará os fornecedores vencedores para cada item da cotação e o sistema gerará automaticamente os pedidos de compras dos itens.

Pedido de Compras

O pedido de compra poderá ser gerado de forma automática pela tela de cotação de compras, ou de forma manual. O usuário informará os itens do pedido, quantidades, valores e datas de entrega dos produtos.

Notas Fiscais de Entrada

O sistema importará de forma automática todas as notas fiscais de entrada por meio dos arquivos XML enviados pelos seus fornecedores, onde o usuário precisará apenas vincular os itens da nota fiscal de entrada com os itens do pedido de compra. Após a realização deste procedimento, o sistema atualizará o estoque dos produtos, a situação do pedido de compra e realizará o lançamento das duplicatas no contas á pagar de forma automática. O sistema também fará a importação das notas fiscais de entrada que chegarem por e-mail graças a sua sincronização com a Microsoft Outlook. E também organizando em uma pasta todos os XML dos fornecedores.